Gasten registreren:

Nadat u uw reservering bevestigd heeft met een overschrijving of storting, wilt u dan dit formulier zo volledig mogelijk invullen. Als alles ingevuld is klikt u op “Versturen”.

Voordat u het formulier invult, leest u alstublieft de “Reserverings voorwaarden.

Klik hier om de voorwaarden te lezen.

Om het formulier in te vullen heeft u de volgende gegevens nodig:

  • Voor- en achternaam, paspoortnummer en leeftijd van elke gast.
  • Betalings gegevens (bedrag, transaktie nummer).

* = Verplicht veld

Vooralsnog is het formulier in het Engels en Spaans beschikbaar.

Reservation in the name of:

Please read the terms & conditions first, and indicate if you agree to them

Contact us in case of any doubt.

Guests for one double room:

Guests for another double room:

Guests for the cabaña for 3 or 4 people:

Guests for the house up to 8 people:

Payment details:

After filling out the form as completely as possible, please click "send":

Kamers in Choroní

[:es]

Condiciones para reservaciones

Reservación:
  • Para reservar se puede transferir el monto total, o una parte. El resto se puede cancelar en dólares efectivo al llegar, o se puede hacer otra transferencia.
  • En caso que el huésped decida quedarse menos noches de lo que fue acordado haciendo la reservación, igual el huésped tiene que pagar el monto total como acordado.
  • Después de confirmar una reservación mediante un depósito, la reservación esta vinculado, y en principio no modificable.
Cantidad máxima de personas:
  • No aceptamos exceder la cantidad máxima por departamento:
    • Matrimonial: Máximo 2 personas, más un niño hasta 4 años.
    • Cabaña: Máximo 4 personas, más un niño hasta 4 años.
    • Casa: Máximo 8 personas, más dos niños hasta 4 años.
  • En las habitaciones matrimoniales y la cabaña existe la posibilidad de agregar un colchón individual adicional en el piso, para una persona adicional, solamente con previo aviso y costo adicional.
  • Si el grupo de huéspedes excede la cantidad máximo por departamento, tendrán que alquilar otro departamento adicional.
  • Avísanos con anticipación para verificar disponibilidad.
  • En caso de llegar sin previo aviso con más personas, no podemos garantizar hospedaje para las personas adicionales.
  • No aceptamos mascotas.
Impedimento:
  • En caso que el huésped por circunstancias personales está impedido de venir la fecha acordada, el tiene que notificar a Cachama Negra lo más pronto posible (mínimo con 8 días de anticipación)
  • En algunos casos se puede cambiar la fecha de la reservación, este a discreción de Cachama Negra. En este caso, la nueva reservación será mínimo el equivalente al existente, es decir, la misma acomodación, mismo número de personas y el mismo número de noches. La nueva fecha será dentro de tres meses a partir de la fecha original.
  • Para cambio de fecha se aplica el precio actual de la fecha nueva.
  • Dependiendo del número de días de anticipación que el huésped notifica, hay costos adicionales.
  • La reservación puede ser transferida a otra persona, quien hará uso de la misma, bajo las mismas condiciones y en el mismo periodo sin costo adicional.
  • Una reservación modificada una vez, no se puede cambiar otra vez más.
Cancelaciones y cambios:
  • Las cancelaciones y los cambios de fecha de reservaciones confirmadas están sujetos a las siguientes condiciones:
  • Cambiar fecha con 8 o más días de anticipación: Sin costo adicional.
  • Cambiar fecha con 5, 6, 7 días de anticipación: 100% de una noche.
  • Cambiar fecha con 3, 4 días de anticipación: 50% del total de la reservación.
  • Con dos o menos días de anticipación no se puede cambiar fecha.
  • Cancelar la reservación: 100% del total de la reservación.
  • No llegar a la fecha acordada sin avisar (no-show): 100% del total de la reservación, y cancelación de la reservación.
Excepción:
  • Un caso excepcional es un cierre total imprevisto de la carretera entre Maracay y Choroni, resultando en que Choroni estará inalcanzable el día programado de llegada entero.
  • En este caso, se puede cambiar la fecha para la reservación el mismo día, sin costo adicional. La nueva fecha será dentro de tres meses a partir de la fecha original.

[:en]

Conditions for reservations

Reservation:
  • To make a reservation you'd have to make a money transfer of 50% of the total amount. The remaining part should be received by Quinta Cachama Negra at least 1 week before the start of your stay.
  • If the guest decides to stay less nights than the original reservation, he/she has to pay the total amount originally agreed.
  • After confirming your reservation with a 50% transfer, the reservation is fixed, and not modifiable.
Maximum number of people:
  • We don't accept more than the maximum occupation per room:
    • Double room: 2 people, and one baby up to 4 years of age.
    • Cabaña: 4 people, and one baby up to 4 years of age.
    • House: 8 people, and two babies up to 4 years of age.
  • In the double rooms and the cabaña we offer the possibility of adding a matrass on the floor, for an aditional guest, only after consulting first and with an aditional cost.
  • If the group of travelers is larger than the maximum occupation, they'd have to rent additional room(s).
  • Notify us as soon as possible, to see if there is any availability.
  • If you arrive with more than the maximum number of people without notifying, we cannot guarantee lodging for the extra people.
  • We don't accept domestic animals.
Foreclosure:
  • If the guest due to circumstances is not able to travel the agreed date, he/she has to notify Cachama Negra as soon as possible (Minimum one week before arrival)
  • In some cases it is possible to change the dates for a reservation, as for Cachama Negra to decide. In this case, the new reservation will be at least the same as the original one; meaning same accommodation, same amount of people, and same amount of nights. The new date shall be within three months of the original date.
  • For date changes the rate for the new dates will apply.
  • Depending on how many days ahead the guest notifies the change, additional costs may apply.
  • Any reservation can be transferred to other people, under the same conditions, in the same time frame, without additional costs.
  • Once a reservation has been modified, it cannot be modified again.
Cancellation and changes:
  • Cancellation and change of confirmed dates are subject to the following conditions:
  • Change a date more than 8 days before arrival: No extra cost.
  • Change a date 5,6,7 days before arrival: 100% of one night.
  • Change a date 3,4 days before arrival: 50% of the total amount.
  • With two days or less, you cannot change dates.
  • Canceling the reservation: 100% of the total amount
  • Not showing at the date of arrival (no-show): 100% of the total amount, and cancellation of the reservation.
Exception:
  • One exceptional case would be an unexpected closure of the road between Maracay and Choroní, resulting in Choroní unreachable the entire programmed day.
  • In this case you can change the date to another, on the same day, without any extra cost. The new date shall be within three months of the original date.

[:nl]

  • Reserverings voorwaarden

    Reservering:
    • Bij het maken van een reservering dient u 50% van het totaalbedrag over te maken. Het restant kan een week vóór aankomst overgemaakt worden.
    • Als de gast besluit om minder nachten te verblijven dan bij de reservering was afgesproken, dient deze toch het originele totaalbedrag te voldoen.
    • Nadat de reservering bevestigd is met een overschrijving van 50%, staat deze vast, en is in principe niet te wijzigen.
    Maximaal antal personen:
    • De maximale bezetting per acomodatie is:
      • Tweepersoons kamer: 2 personen, en één baby tot 4 jaar.
      • Cabaña: 4 personen, en één baby tot 4 jaar.
      • Het huis: 8 personen, en twee baby's tot 4 jaar.
    • In de twee- en vier-persoonskamers bastaat de mogelijkheid om een matras extra opde grond te plaatsen, voor een extra gast. Dit dient voraf geregeld te worden, en er is worden extra kosten in rekening gebracht.
    • Als de groep groter is dan de maximale bezetting per acomodatie, zal er extra acomodatie gehuurd moeten worden.
    • Informeer ons zo snel mogelijk, om de beschikbaarheid te checken.
    • Als de groep bij aankomst groter is dan het maximale aantal per acomodatie, kunnen we niet garanderen dat we acomodatie voor de extra personen beschikbaar hebben.
    • We acepteren geen huisdieren.
    Omstandigheden:
    • Als de gast door omstandigheden niet in staat is op de afgesproken datum te arriveren, dient deze dit z.s.m. te melden (minimaal een week van tevoren).
    • In sommige gevallen kan de datum gewijzigd worden, dit ter beoordeling van Cachama Negra. In dit geval zal de nieuwe reservering minimaal hetzelfde zijn als de originele; zelfde acomodatie, zelfde aantal personen, zelfde aantal nachten. De nieuwe datum zal binnen drie maanden vanaf de originele datum zijn.
    • Bij datum wijziging zal de actuele prijs van de nieuwe datum van toepassing zijn.
    • Afhankelijk van het aantal dagen van tevoren dat de wijziging aangevraagd is, kunnen er extra kosten in rekening gebracht worden.
    • Reserveringen kunnen overgedragen worden aan andere personen, onder dezelfde omstandigheden, zonder extra kosten.
    • Een eenmaal gewijzigde reservering kan niet nogmaals gewijzigd worden.
    Annulering en wijziging:
    • Annulering of datum wijziging van bevestigde reserveringen is onderhevig aan de volgende regels:
    • Wijziging datum méér dan 8 dagen vóór de aankomstdatum: Geen extra kosten.
    • Wijziging datum 5,6,7 dagen vóór aankomst: 100% van één nacht.
    • Wijziging datum 3,4 dagen vóór aankomst: 50% van het totaalbedrag.
    • Met twee of minder dagen, kunt u geen wijziging maken.
    • Annulering van de reservering: 100% van het totaalbedrag.
    • Niet verschijnen op de aankomtdatum, zonder berichtgeving (no-show): 100% van de aanbetaling, en annulering van de reservering.
    Uitzondering:
    • De enige uitzondering op de regel is als de weg tussen Maracay en Choroní onverwacht is afgesloten, resulterend in het onbereikbaar zijn van Choroní de gehele dag van geplande aankomst.
    • In dit geval kan de datum gewijzigd worden op dezelfde dag, zonder bijkomende kosten. De nieuwe datum zal binnen drie maanden vanaf de originele datum zijn.

[:de]

Conditions for reservations

Reservation:
  • To make a reservation you'd have to make a money transfer of 50% of the total amount. The remaining part should be received by Quinta Cachama Negra at least 1 week before the start of your stay.
  • If the guest decides to stay less nights than the original reservation, he/she has to pay the total amount originally agreed.
  • After confirming your reservation with a 50% transfer, the reservation is fixed, and not modifiable.
Maximum number of people:
  • We don't accept more than the maximum occupation per room:
    • Double room: 2 people, and one baby up to 4 years of age.
    • Cabaña: 4 people, and one baby up to 4 years of age.
    • House: 8 people, and two babies up to 4 years of age.
  • In the double rooms and the cabaña we offer the possibility of adding a matrass on the floor, for an aditional guest, only after consulting first and with an aditional cost.
  • If the group of travelers is larger than the maximum occupation, they'd have to rent additional room(s).
  • Notify us as soon as possible, to see if there is any availability.
  • If you arrive with more than the maximum number of people without notifying, we cannot guarantee lodging for the extra people.
  • We don't accept domestic animals.
Foreclosure:
  • If the guest due to circumstances is not able to travel the agreed date, he/she has to notify Cachama Negra as soon as possible (Minimum one week before arrival)
  • In some cases it is possible to change the dates for a reservation, as for Cachama Negra to decide. In this case, the new reservation will be at least the same as the original one; meaning same accommodation, same amount of people, and same amount of nights. The new date shall be within three months of the original date.
  • For date changes the rate for the new dates will apply.
  • Depending on how many days ahead the guest notifies the change, additional costs may apply.
  • Any reservation can be transferred to other people, under the same conditions, in the same time frame, without additional costs.
  • Once a reservation has been modified, it cannot be modified again.
Cancellation and changes:
  • Cancellation and change of confirmed dates are subject to the following conditions:
  • Change a date more than 8 days before arrival: No extra cost.
  • Change a date 5,6,7 days before arrival: 100% of one night.
  • Change a date 3,4 days before arrival: 50% of the total amount.
  • With two days or less, you cannot change dates.
  • Canceling the reservation: 100% of the total amount
  • Not showing at the date of arrival (no-show): 100% of the total amount, and cancellation of the reservation.
Exception:
  • One exceptional case would be an unexpected closure of the road between Maracay and Choroní, resulting in Choroní unreachable the entire programmed day.
  • In this case you can change the date to another, on the same day, without any extra cost. The new date shall be within three months of the original date.

[:]